关于开展2020年下学期学籍清理工作的通知 院教发〔2020〕52号

来 源:本站 作 者: 日 期:2020-11-10 10:30:59 点击:

内容简介:各学院:为进一步做好学籍管理工作,确保学籍数据准确完整,根据《湖南应用技术学院学生学籍管理实施细则》(湖应院发〔2020〕57号)文件要求,学校决定开展2020年下学期学籍清理工作,现将有关事项通知如下:一、学籍清理对象2017级本科、2018级本专科、2019级本专科学生二、…

各学院:

为进一步做好学籍管理工作,确保学籍数据准确完整,根据《湖南应用技术学院学生学籍管理实施细则》(湖应院发202057号)文件要求,学校决定开展2020年下学期学籍清理工作,现将有关事项通知如下:

一、学籍清理对象

2017级本科、2018级本专科、2019级本专科学生

二、学籍清理内容

1.各学院应分年级分专业上报现有在校学生人数(含2020级新生),2017级本科、2018级本专科、2019级本专科学生名单及其不及格课程名称及学分、不及格课程门数、不及格课程总学分等信息,做到人数准确、信息完整、无错报、漏报现象。

2.核查学籍异动情况,各学院相关(休学、退学、转专业、参军、降级、保留学籍)手续是否齐全,上报核查结果。

3.上报在校已经超过最长修业年限的学生名单(本科最长年限6年,专科最长修业年限5年),和已到复学时间但未按规定时间返校学生名单。

三、具体时间安排

时间

工作内容

11月9日至12

各学院开展学籍清理工作,上报数据

11月13日至16

教务处学籍科汇总,核对学籍数据

11月17日至18

反馈核查结果,各学院再次核查与上报

11月19日

教务处学籍科汇总结果

四、工作要求

1.各学院要高度重视学籍清理工作,认真组织落实,高质量及时完成学籍清理工作任务

2.学院教务在规定时间内完成相关清理工作后,经教学院长审核后,将电子稿和纸质稿同时报教务处学籍科谢凤科长,纸质稿上应有学院教务人员和教学院长签字并加盖单位公章。教务处办公室:西校区43D-105室,电话:0736-7385222.