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湖应院发〔2017〕22号 湖南应用技术学院学籍管理实施细则

来 源:本站 作 者:教务处 日 期:2017-05-25 04:11:36 点击:

内容简介:湖南应用技术学院学籍管理实施细则


为贯彻国家的教育方针,维护学校正常的教育教学秩序,促进学生德智体美全面发展,根据中华人民共和国教育部2017年2月4日颁布的《普通高等校学生管理规定》,并结合本校的实际,特制定本细则。

第一章 学制与修业年限

第一条  本科专业标准学制为4年,最长修业年限为6年;专科标准学制为3年,最长修业年限为4年。

第二条 学校实行学年学分制。凡提前修满专业规定总学分的本科生,可以提前毕业,但修业年限不得少于3年。专科生不得提前毕业。

第三条 学生有缴纳学费的义务。在标准学制年限内毕业的学生,必须按标准学制年限和专业学年缴费标准缴纳学费。家庭经济困难的学生应按国家有关规定经学校资助中心向银行申请助学贷款缴清学费。

第二章 入学与注册

第四条 按国家招生政策录取的新生,持录取通知书和学校规定的证件,按规定日期到校办理入学手续。因故不能按期报到者,应事先提出书面申请,并附所在街道办事处或乡镇证明(因病应附二级甲等以上医院证明),向学校请假。假期一般不超过4周。未经请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

第五条 学校对已录取的因下列特殊情况之一,逾期4周以上仍不能入学的学生,实行保留入学资格的办法,保留入学资格的时间以1年为单位,最长为2年。

1.家庭经济困难者;

2.身体有病需治疗且在2年内可治愈者;

3.其他特殊情况者。

需要保留入学资格的学生,在本校规定的当年新生入学报到之前,要及时办理申请保留入学资格的手续。保留入学资格手续包含:本人书面申请、家长签字同意(经济困难者附街道办事处或乡镇证明;有病者附二级甲等以上医院证明),学校研究批准等内容。保留入学资格的学生不具有学籍,不享受在籍学生的待遇。

新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续,编入同专业新生班学习。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有不可抗力等正当理由的,视为放弃入学资格。

第六条 新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定进行复查,复查内容包括:

1.录取手续及程序是否符合国家招生规定;

2.所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

3.本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

4.身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习生活;

5.艺术等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查的具体程序和办法,由招生就业处会同学生处、教务处制订。

复查合格者予以注册,取得学籍。复查不符合格者,由学校区别情况,予以处理,直至取消学籍。凡属弄虚作假、徇私舞弊者,一概取消学籍,情节严重者,报请有关部门调查处理。

第七条 新生入学体检复查发现学生因身心状况不宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,在短期可治愈达健康标准的,经本人申请,学校批准,回家医疗,可按第五条作保留入学资格处理。

第八条 每学期开学时,肄业班学生必须在规定的日期内报到和注册。因故不能如期报到或注册的,必须提前履行请假或暂缓注册手续,未履行手续逾两周不注册者,按自动退学处理。各学院及时将未注册、缓注册者名单及原因报教务处和学生工作处。

第九条 因休学、保留学籍或其他原因离校的学生,未经批准复学,不予注册。

第十条  未按学校规定缴纳学费者,不予注册。

第三章 课程与学分

第十一条 学分是学生学习量和质的计算单位。学校专业人才培养方案规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)均规定一定的学分。原则上,理论课教学每16学时计1学分;单独开设的实验课、体育课等,每32学时计1学分;实践教学环节每1周计1学分。每门课程经考核合格,方能取得相应的学分。

第十二条 学生在校期间修读的课程分为必修课和选修课两类。专业方向选修课是根据学科专业发展方向和学生就业面向的需要而设置的若干组课程,学生须按规定学分按组选修。全校性公共选修课是为提高学生综合素质设置的、可由学生在全校范围内自行选修的课程,学生必须按规定修够学分。专业任选课是为学生拓展专业知识、培养创新能力、支持个性发展而设置的,学生可以在本专业提供的专业任选课内自行选修,并修够规定的学分。

第十三条 为培养学生的实践能力和创新能力,支持学生个性发展,学校设立创新学分和技能学分。凡参加有关竞赛活动并获奖,公开发表论文或作品,获得专利或成果,取得有关资格技能证书的学生,经学校认定,均可获得创新学分或技能学分,并可免修相应学分的任选课程。

第四章 课程修读

第十四条 课程修读原则

1.学生通过注册取得在校学习的资格,方能进行课程修读。

2.学生应根据各类课程的系统性和连贯性,按人才培养方案规定顺序修读。同一课程的理论和实践两部分,均应按课程要求修读。

    3.学生应按本专业人才培养方案和选修手续修读课程。学习成绩优秀又学有余力,且对某学科有浓厚兴趣者,经所在学院同意、学校批准,允许跨院、跨专业、跨年级选修课程。

4.允许选修高于本专业人才培养方案规定学时数的同一门课程,但不允许选修低于本专业人才培养方案规定学时数的同一门课程。

5.学生选修课程一般不得与本专业本班级正常授课时间产生冲突。

第十五条 课程选修手续

1.除人才培养方案中规定的必修课外,凡选修课(含由低类型少学时课程改换高类型多学时同一门课程和跨院、跨专业、跨年级选课等)都必须办理选修手续。未办理选修手续的学生,不得参加该门课程的考核。

2.每学期放假前,学校按人才培养方案规定,提前公布下一学期要开出的全校性公共选修课程,各专业公布本专业的任选课,学生可自行选修符合学分要求一定量的课程。选修名单由学生所在学院按选修课程汇总,经审查后送教务处和开课学院(部)。未列入计划的选修课报教务处审定后方可向学生公布。

3.除特殊专业外,选修人数不足20人的课程,学院(部)应及时通知有关教研室和任课教师停开该课程,并通知学生另选课程,同时报教务处备案。

4.经一定程序选修的课程,一般不能任意退选或改选。如有特殊原因要求退选或改选者,须在课程开出前一周内到所在学院办理手续,经批准后报教务处备案,并通知开课学院(部)和任课教师,否则仍按原选课程管理。

第十六条 课程免修

1.通过自学等途径确已掌握人才培养方案规定的某门必修课或选修课的学生,可以申请免修该课程。

2.学生申请免修某门课程,必须通过免修考试。申请免修考试的学生,须在课程开课的前一学期期末,提交课程免修考试申请和相关证明材料,经开课教研室审查,学院同意,由教务处组织有关专家认定后,方可参加免修考试。未经审查批准者,不得参加免修考试。免修考试在开课第二周内进行。

3.参加免修考试,成绩在75分以上者,可以免修,并取得相应学分。

第五章 课程考核与成绩记载

第十七条 学生应当参加专业人才培养方案规定的课程考核。考核成绩及相应学分逐期记入成绩册,并归入本人学籍档案。

考核分为考试、考查两种。考试成绩一般按百分制评定,考查成绩可按百分制也可按五级制(优、良、中、及格、不及格)评定,个别课程考核成绩可按合格和不合格二级制评定。

第十八条 课程考核成绩一般由期考成绩和平时成绩两部分组成。一般课程平时成绩根据学生作业、实验报告、课程论文、学习出勤等进行评定。平时成绩所占比例原则上不超过30%,确需扩大平时成绩比例的,应经学院报教务处审批。任课教师应在开课前将该门课程考核方式及成绩评定方法告知学生。

第十九条 思想道德修养与法律基础课的成绩评定,应结合学生平时表现进行。体育课的成绩根据考勤与课内教学、课外锻炼等情况综合评定。由于健康原因不能随班修读体育课部分内容的,经学校指定医院证明,由体育教学单位安排其他相关项目供学生修读,考核合格,可以取得体育课的成绩和学分。

第二十条 未经批准选修的课程,学生不能参加该课程的考核,擅自参加者不记载成绩。

第二十一条 学生无故缺课累计超过某门课程教学时数的1/3或所缺实验、设计、作业等超过规定量的1/3,不得参加本门课程的考核,该课程须重修。

第二十二条 学生因参加学校批准的有关活动或重病或家庭突发事件等原因不能参加课程考核的,应申请缓考。申请缓考须在考前持有关证明,经所在学院审核,教务处批准。缓考者一般参加该课程的补考,其成绩作为正常考核成绩。未获批准者需参加正常考核,不参考者视为旷考。

第二十三条 凡旷考或考核作弊者,该课程成绩记零分,对考试舞弊者,按学校学生考试违纪处罚条例有关规定处理。

第二十四条 课程考核结束后一周内,任课教师应在网上教务系统录入成绩并经教研室主任审核、分管教学副院长批准确定。然后打印成绩单一式三份,一份装入该课程试卷簿,一份交学生所在学院,一份由教师本人留存。

第二十五条 考核成绩一经评定,不得更改。如确实有误,应持原始依据,经教务处审核认可并加盖公章后,方可更改。

第二十六条 课程考核成绩由校、院两级管理,各学院(部)负责成绩录入和打印成绩登记表的管理,教务处负责全校各专业学生课程考核成绩的网上管理和纸质档案成绩的管理。

第二十七条 每学期结束时,各学院(部)教务秘书以班为单位填报成绩总表,签名并加盖学院(部)公章后连同需补考学生及相应课程表一并报送教务处,同时,组织班主任向学生家长寄发学生学期成绩通知单。

第六章 课程补考与重修

第二十八条 经考核不及格的课程可免费补考一次,对旷考、作弊的学生,取消免费补考资格。免费补考不及格的,应明确提出补考或重修申请,并在每学期第3~4周办理相关手续。经免费补考、补考或重修获得的成绩应当予以标注。

第二十九条 课程补考

申请补考的学生,当学期可以参加一次补考,仍不及格的,毕业前可再申请一次补考,补考须按规定缴纳补考费。补考费标准按物价部门核定的收费标准和学校有关规定执行。

第三十条 课程重修

1.办理重修的程序

申请重修的学生应在每学期初向所在学院递交重修申请,经学院负责人同意后报教务处批准,并到学校计财处缴纳重修费(重修缴费标准按物价部门核定的收费标准和学校有关规定执行),然后凭收据到所在学院办理重修手续。各学院根据重修学生情况,对重修做出教学安排。公共课的重修由教务处统一安排。

2.重修方式

某门课程重修学生人数在20人以上时,原则上由相关学院(部)组织学生利用课余时间组班重修,上课时间、地点和学时数报教务处备查;重修课程的学生人数少于20人的,随下一年级同专业班级修读相应课程。

重修课时原则上不低于该课程人才培养方案规定学时数的1/3,也不得超过原人才培养方案规定学时数。若下一年级无相同课程,或其他原因不能参加下一年级相应课程重修的学生,报请教务处批准,可采取教师个别辅导和学生自学相结合的方式进行重修。辅导时间和地点由开课学院(部)安排。

3.重修课程的考核

课程重修结束时,按课程教学要求单独组织考核,亦可与该课程其他修读班级同堂同卷考核。

第七章 考勤与纪律

第三十一条 考勤与纪律

1.学生应按时参加学校和学院(部)按人才培养方案组织的一切教学活动。因故不能按时参加者,应事先请假并获得批准。未经请假、或请假未获批准而不参加者,或者请假逾期者,一律以旷课论处(理论课和实验课按实际排课节数计,集中实践教学环节按每天3节计)。对旷课的学生,按学校学生违纪处理条例处理。

2.学生考勤由所在学院具体负责。学生请假一天内,由班主任或年级辅导员批准,报所在学院备案。三天以内,由学院院长批准。一周以内,经所在学院同意,并报教务处批准。一周以上,须经学院院长、教务处审查同意后,报主管校长批准。

3.学生请假期满,应到所在学院销假。因特殊情况确需续假者,应按请假规定办理续假手续。

第八章 转专业与转学

第三十二条 学生入校一学期后,有下列情况之一者,经慎重考虑,可向学校提出转专业申请,并提交相关证明材料,经转入和转出学院同意,教务处审核,由校长办公会或学校专题工作会研究批准,并经公示无异议,提交“学籍学历信息管理平台”通过后,即时到申请转入专业修读。

1.学生确有特长,转专业更能发挥其专长者;

2.学生因生理缺陷或入学后患某种疾病,经学校指定医院证明,不能在原专业学习,但尚能在本校其他专业学习者;

3.休学创业或退役复学学生,因自身情况需要转专业者;

4.学生确有其他特殊原因,不转专业则无法继续学习者。

具有以上任何一种情况的申请转专业者,其高考成绩原则上不能低于转入专业的相应年份最低录取分数,且身体条件符合转入专业的要求。

第三十三条 学校根据社会对人才需求情况发展变化或教学组织需要,经学生同意,学校可调整学生所学专业。学校调整学生所学专业须在相关信息提交“学籍学历信息管理平台”通过后实施。

第三十四条 学生转专业后需补修的课程,根据所转专业的人才培养方案,由转入学院和教务处共同认定。已转专业的学生补修课程应按标准缴纳费用。学校调整专业的学生补修课程,不缴纳补修费用。

第三十五条 我校录取的学生一般应在本校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

第三十六条 学生有下列情况之一,不得转学:

1.入学未满一学期或者毕业前一年者;

2.高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩者;

3.属招生所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校或由低学历层次转入高学历层次者;

4.以定向就业招生录取者;

5.专科起点已升入本科阶段学习者;

6.应作退学处理者;

7.其他无正当理由者;

第三十七条 学生转学,由学生本人提出申请,说明理由,经本校和转入(出)学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合转入学校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或学校专题会议研究决定,经公示无异议后,申请者可以转入就读。跨省转学者,由湖南省教育厅商转入地省级教育行政部门,确认转学条件后办理转学手续。须转户口的,由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地公安机关。

第三十八条 转专业、转学手续应在每学期开学后前两周内办理完毕。无论学生转专业或转学,其招生录取时的属性不变。如果本校作为学生转学的转入学校,在学生转入后三个月内,将转入学生情况报湖南省教育厅备案。

第九章 休学与复学

第三十九条 学校实行修业可间断性学年累计方式,方便学生分阶段完成学业。学校允许本科和专科学生中途休学时间分别为三年和两年。休学以一学年为单位,一次休学一般为一年,特殊情况可以是两年,在籍应征入伍学生一次休学(或保留学籍)的时间为服役时间加退役后两年。

第四十条 学生有下列情况之一者,可以休学:

1.应征入伍者;

2.需要创业者;

3.家庭经济困难者;

4.因病经学校指定医院确诊,须停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3以上者;

5.本次休学期满,但未达最长休学时限者;

6.有其他特殊情况者;

第四十一条 学生要求休学的,应由本人提出申请,家长同意并附相关证明材料,经所在学院审核,教务处同意并报分管教学副校长批准。休学申请一经批准,学生需于一周内(因病住院治疗者可适当延长时间)办完休学手续并及时离校。

第四十二条 休学学生的有关待遇:

1.学校为休学学生保留学籍;

2.休学期间不享受在校学生待遇,不得擅自来校上课,不能参加课程考试;

3.因病休学的,病休期间医疗费按学校有关规定处理;

4.休学回家的路费自理。

第四十三条 休学学生复学手续按下列规定办理:

1.学生休学或保留学籍期满,应持有关证明向所在学院申请复学,并报教务处批准后,随相同专业的相应年级修读。

2.因病休学的学生申请复学时,必须有二级甲等以上医院出具的已恢复健康证明,并经学校指定医院复查合格后,由教务处批准,方可办理复学手续。

3.学校对要求复学的学生进行严格审查,对休学期间有严重违法乱纪行为的,取消复学资格。

4.学生休学期满,逾期两周不办理复学手续又无不可抗力正当事由者,视为放弃复学。

第十章 退学与开除学籍

第四十四条 学生有下列情况之一,应予以退学。

1.一学期经补考后不及格课程的学分达到人才培养方案规定该学期所修学分1/2及以上者,给予警示;一学年经补考后不及格课程的学分达到人才培养方案规定学年所修学分1/2及以上者,给予退学警示;其后任一学年经补考后不及格课程的学分仍达到该学年规定学分的1/2及以上者,给予退学;

2.在校学习时间本科生累计超过标准学制2年,专科生超过标准学制1年仍不能完成学业者;

3.休学期满,在规定期限内未提出复学申请或申请复学但审查不合格者;

4.超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续者;

5.因病应当休学,经学校动员而拒不休学者;

6.经学校指定医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者;

7.未请假离校,连续两周未参加学校规定的教学活动或每学期旷课累计达到60学时者;

8.本人申请退学者;

9.应取消学籍者。

第四十五条 有下列情况之一者,应开除学籍。

1.《湖南应用技术学院考核违纪作弊处理规定》中规定开除学籍者;

2.《湖南应用技术学院学生违纪处分条例》规定开除学籍者;

第四十六条 学校对学生的退学和开除学籍处理,由学生所在学院提出书面报告并附有关材料,由院长签署意见,经教务处或学生处核实后报校长办公会或学校专题会研究决定。由学校出具退学或开除学籍决定书并直接送达本人,或采取留置方式、邮寄方式、学校网站、新闻媒体等公告方式送达学生本人。

第四十七条 学生对学校给出的退学和开除学籍处分决定有异议的,可以在接到学校处分决定书之日起10日内,向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起15日内,作出复查结论,并告知申诉人。学校学生申诉处理委员会经复查,认为学校作出的处分不当时,可建议学校暂缓执行处分决定,同时要求相关职能部门予以研究,重新提交校长办公会或学校专题会议作出复查决定。

第四十八条 学生对学校复查决定仍有异议的,可按教育部2017年2月4日颁布的《普通高等学校学生管理规定》第六章 第六十二条的规定,向湖南省教育厅提出书面申诉。 

第四十九条 学生退学或开除学籍的相关事项处理:

1.退学或开除学籍的学生,按学校规定期限办理离校手续,档案、户口退回其原户籍所在地。入学前是在职职工的,退回原工作单位。

2.经确诊为精神病、癫痫病、麻风病和患其他严重疾病(包括意外伤残)者,由监护人或原工作单位领回。

3.学生退学或开除学籍后的一切问题学校不负责解决。

第十一章 毕业、结业、肄业

第五十条 学生在标准学制年限内,修完人才培养方案规定的课程,成绩合格,达到规定的学分,符合毕业要求者,准予毕业,由学校发给相应毕业证书。本科生符合学校学位授予条件者,由学校授予学士学位。

第五十一条 学生在标准学制年限内,未达到毕业要求,可申请继续修读,参加正常考试,并按学年或学期缴纳学费,在规定的最长修业年限内符合毕业证发放条件者,由学校发给毕业证。本科生符合学校学位授予条件者,由学校授予学士学位。

第五十二条 学生在学校规定的最长修业年限内,修完人才培养方案规定的课程,所获学分达总学分三分之二及以上,但未达到毕业要求者,可申请结业,学校发给结业证书。

凡作结业处理的学生,原则上不得再申请在校继续修读。已结业学生若在校学习时间未达到最长修业年限者,可向学校申请重修或自修后补考。按学院规定缴纳费用,且经考核成绩合格,达到毕业要求,由学校换发毕业证书,毕业时间按换发日期填写,不授予学士学位。

第五十三条 对学满一年以上退学学生,学校发给肄业证书,对未学满一年或被开除学籍的学生只发给写实性学习证明。

第五十四条  品学兼优且在前两年修满总学分三分之二的本科学生,若需提前毕业,应在第三年第一学期开学后两周内提出申请,经所在学院审核,教务处同意后方可领取《湖南应用技术学院本科生提前毕业计划表》一式两份,交教务处和招生与就业处办理毕业资格审核手续,报省教育厅审批,获准通过后列入毕业计划。学生所在学院会同教务处为其相应提前安排毕业设计(论文)、毕业实习等教学活动,并适时严格考核,方便学生提前毕业。

第十二章 学业证书管理

第五十五条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书和学位证书。

学生在校期间变更的姓名、出生日期等证书填写所需的个人信息,必须有充分理由并提供有法定效力的相应证明文件,经生源地省级教育行政部门及相关公安部门协助审查、学校审核、报“学籍学历信息管理平台”通过后,方能认可。学生入校未满一年不得变更姓名、出生日期等个人信息。

第五十六条 完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者学校发给辅修专业证书。

第五十七条 对违反国家招生规定取得入学资格或学籍者,学校取消其学籍,不得发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或其他不正当手段获得学历证书、学位证书者,学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第五十八条 学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。

第十三章 附 则

第五十九条 本实施细则自2017年9月1日起施行,原有《湖南应用技术学院学籍管理细则》(院发〔2014〕70号)同时废止。学校其他有关文件规定与本实施细则不符的,以本实施细则为准。

第六十条 本实施细则由教务处负责解释。

链接见:/main/upload/201705/25/201705251614439991.doc